Управление документацией

Главная страница Документы и законодательство

Автоматизированная система управления документами предприятия. Решения и технологии внедрения, адаптации, использования и управления.

Программа

1. Система управления документами – информационное ядро деятельности предприятия.
   • Организация документационного обеспечения управления предприятием.
   • Схемы организационно-информационного взаимодействия внутри предприятия.
   • Информационное обеспечение руководителя.
   • Анализ эффективности движения информационных потоков.
2. Нормативно-методическое обеспечение работы с электронными документами.
   • Федеральная целевая программа «Электронное общество» 2011-2018.
   • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004.
   • ГОСТ РИСО-15489 «Управление документацией. Общие требования» 2007.
   • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 15.06.2009.
   • Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» 06.04.2011.
3. Средства автоматизации процессов управления документами предприятия.
   • Автоматизированные системы управления документами (АСУД).
   • Цели и задачи внедрения АСУД на предприятии.
   • Взаимодействие АСУД и бумажного документооборота предприятия.
   • Интеграция АСУД с другими специализированными автоматизированными системами предприятия.
4. Системный подход к управлению документами.
   • Создание документационных систем предприятия.
   • Определение принципов учета и регистрации документов на предприятии, с учетом перехода на электронный документооборот.
   • Определение мест оперативного и долгосрочного хранения документов.
   • Разработка альбома унифицированных форм документов предприятия.
   • Распределение ответственности в системе управления документами.
5. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
   • Сравнение процессов работы с документами при бумажном и электронном документообороте предприятия.
   • Необходимые и достаточные условия успешности перехода предприятия на работу с электронными документами и создания на предприятии защищенного, юридически значимого электронного документооборота.
6. Организация хранения электронных документов.
   • Виды электронных архивов.
   • Принципы создания и методы заполнения электронных архивов.
   • Классификация и учет документов в архиве.
   • Средства архивного хранения документов в электронном виде.
7. Основные характеристики систем автоматизации работы с документами.
   • Электронные журналы.
   • Автоматизированные рабочие места.
   • Электронные архивы.
   • Системы учета и контроля документов.
   • Систем электронного документооборота.
   • Системы управления документами.
8. Обзор Систем Электронного документооборота (разработчик, основные характеристики, логика архитектуры и дизайна, демонстрация экранных форм, примеры внедрений).
   • Дело, Docs Vision, Кодекс.
   • Документооборот, ГранДок, ЕВФРАТ-Документооборот, LanDocs, БОСС-Референт, 1С: Документооборот, Globus Professional, Оптима, Directum, DOCUMETR, Канцлер, Documentum, Open Text, Alfresco и др.
   • Демонстрация демо-версий программ.
9. Процесс и процедуры выбора АСУД.
   • Проблемы выбора. Принципы выбора.
   • Требования к АСУД, в соответствии со спецификой работы организации.
   • Что выгоднее: конкурс, аукцион, запрос котировок?
10. Внедрение и сопровождение АСУД на предприятии. Проблемы и решения.
    • Особенности, риски и результаты всех этапов работы с АСУД: от внедрения и адаптации до использования и управления.
    • Организация сопровождения и обслуживания АСУД.
11. Рекомендации по разработке регламентов и организационно-методических документов для обеспечения электронного документооборота предприятия.
    • Инструкция по информационной безопасности.
    • Регламенты работы с отдельными видами электронных документов.
    • Правила работы с конфиденциальной и секретной информацией, в том числе с персональными данными.
    • Правила использования электронной подписи, удостоверения подлинности электронных документов.
12. Практические занятия по работе с СЭД.
    • Работа в среде АСУД, разработанной на основе популярной, свободно распространяемой программной платформы Alfresco.
    • Возможно подключение и работа в АСУД через планшет.

В стоимость входит методический материал, обеды, кофе-паузы, экскурсионная программа. Всем новым участникам предоставляется скидка – 5%. При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляется скидка по оплате – 10%.

По окончании курса выдается удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (72 часа по очно-заочной форме). Лицензия на право ведения образовательной деятельности.