Эффективный помощник руководителя – секретарь, офис-менеджер, референт. Организация делопроизводства: работа с документацией и владение навыками.
Семинар поможет наиболее оптимально планировать свою работу, организовать удобный для предприятия документооборот, установить нормальные деловые отношения с руководством, персоналом и партнерами предприятия. Вы получите практические рекомендации и ответы на свои вопросы, а также образцы основных документов.
Программа
1 день:Требования к знаниям и навыкам и основные функции помощника руководителя
Работа с документацией и владение навыками.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Регулирование телефонных звонков.
Организация приема посетителей, организация деловых встреч.
Планирование рабочего времени руководителя. Иностранный язык и другие навыки (при необходимости).
2 день:Организация общего документооборота предприятия
Понятия документооборота и делопроизводства; документационное обеспечение управления (ДОУ).
Номенклатура дел.
Формирование и оформление дел.
Законодательные и нормативно-правовые акты.
Инструкция по ведению документооборота, положение о документообороте.
Признаки юридической силы документа.
Копии документов.
Контроль исполнения документов.
Хранение документов, архив предприятия.
Практические рекомендации по ведению документооборота.
По вопросам регистрации и участия, а также для получения наиболее подробной информации звоните по телефону, в том числе по номерам +7 495 506-30-78, +7 495 741-87-05.
