Хранение документов и делопроизводство

Главная страница Документы и законодательство

Организация делопроизводства и архивного хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях. Особенности составления и оформления документов.

Ведущий семинара – Аркадий Ильич Фельдман, научный сотрудник отдела формирования Архивного фонда Государственного архива Свердловской области.

Программа

1. Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:
   • Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти.
   • Государственная система документационного обеспечения управления.
   • Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами».
2. Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
   • Бланк документа. Виды бланков.
   • Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа.
   • Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.).
3. Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению:
   • Составление и оформление номенклатур дел.
   • Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням.
   • Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях.
4. Организация работы архива.
   • Требования к помещениям и оборудованию архивов.
   • Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие.
   • Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов:
     • организация работы экспертной комиссии;
     • составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу;
     • выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
5. Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение.
   • Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.
6. Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов.

Обязательна предварительная регистрация, договор. По вопросам места проведения и участия обращайтесь по указанным телефонам Консультативного центра.