Автоматизация процесса закупок

Главная страница Семинары и конференции

Эффективное управление закупочной деятельностью. Организация эффективного процесса закупок. Пособие менеджера: работа с поставщиками.

Программа

1. Организация и управление закупочной деятельности.
• Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании.
• Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании.
• Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам.
• Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок.
• Алгоритмы работы отдела закупок. Учёт и контроль в отделе закупок.
2. Стратегия закупочной деятельности.
• Определение потребности в закупаемых ресурсах.
• Формирование бюджета закупок. Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат.
• Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность.
3. Работа с поставщиками.
• Основные категории поставщиков. Получение информации о поставщиках.
• Основные критерии оценки поставщиков.
• Методики выбора основных для компании поставщиков.
• Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании.
• Договорная деятельность. Механизмы контроля поставок.
• Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками.
4. Оценка эффективности формирования товарных запасов и планирование новых.
• Разделение позиций на складские и заказные.
• Варианты разбиения складских позиций по категориям.
• Варианты категорий запасов и методики их дифференцирования.
• Методики прогнозирования спроса.
• Оптимальный уровень обеспечения спроса и необходимый для этого запас.
• Определение потребности в товарных запасах и точки заказа.
• Определение оптимальной партии поставки. Расчёт необходимого заказа.
• Предупреждение ситуаций неликвида и дефицита.
• Создание, выравнивание и контроль исполнения плана поставок.
• Расчёт необходимого заказа при снабжении производства.
• Расчёт необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов.
5. Автоматизация процесса закупок.
• Плюсы и минусы автоматизации процесса закупок.
• Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками.
• Создание и ведение необходимых баз данных.
• Организация учёта и ведение заказов на поставку.
• Прогнозирование и планирование. Расчёт и формирование заказа.
• Отслеживание прохождения заказами всех этапов поставки.
• Проверка приходной документации на соответствие исходным договорённостям.
• Система контроля состояния запасов. Защита от ввода заведомо некорректных данных.
• Распределение прав и ответственности.
• Автоматизированная отчётность с агрегированием данных по нужным категориям.
• Оценка эффективности существующей автоматизированной системы.

В стоимость семинара входит методический материал, обеды, кофе-паузы, сертификат. По всем вопросам обращайтесь по указанным телефонам, в том числе информация доступна по номерам +7 495 921-30-17, +7 495 734-91-14.