Отдел кадров: кадровое делопроизводство «от» и «до». Актуальные вопросы защиты персональных данных. Кадровое делопроизводство и персональные данные.
Блок 1. «Кадровое делопроизводство»
Номенклатура дел отдела кадров: изменения в порядке формирования дел и сроках хранения документов по личному составу в связи со вступлением в силу нового «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Оформление документов по личному составу: требования к бланкам документов; оформление реквизитов в документах по личному составу; особенности оформления отдельных видов документов.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда: обязательность применения, порядок внесения изменений.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Оформление сообщения представителю нанимателя (работодателю) при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ.
Трудовой договор с работником: правила оформления, внесение изменений и дополнений.
Личная карточка: порядок ведения и внесения изменений.
Оформление отпусков работникам: оформление графика отпусков; оформление предоставления отпуска; оформление переноса отпуска и отзыва из отпуска.
Практикум «Оформление перевода на другую работу».
Книги и журналы учета: обязательные и необязательные учетные формы; порядок ведения и хранения.
Документирование учета рабочего времени: проблемы и пути их решения.
Направление работников в служебные командировки: оформление документов.
Организация работы с трудовыми книжками: особенности внесения, дополнения и изменения записей в трудовую книжку; порядок оформления дубликата трудовой книжки; оформление трудовых книжек при приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и прекращении трудового договора; проблемы и коллизии законодательства, регулирующего ведение и хранение трудовых книжек.
Документы, оформляемые при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
Оформление прекращения трудового договора по различным основаниям.
Практикум «Прекращение трудового договора по соглашению сторон: составляем документы».
Блок 2. «Персональные данные»
Обязанность работодателя по приведению информационных систем персональных данных в соответствие с требованиями Федерального закона «О персональных данных» не позднее 1 июля 2011 года: законодательство, регламентирующее порядок обработки и защиты персональных данных в организации; новое в правовом регулировании деятельности, связанной с использованием персональных данных; изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
Работа с персональными данными в организации: система документов работодателя, устанавливающих порядок обработки персональных данных; разработка процедуры допуска к персональным данным работников специально уполномоченных должностных лиц работодателя; порядок оформления согласия на использование персональных данных; особенности передачи персональных данных работников третьим лицам; действия работодателя в случае окончания разрешения на обработку персональных данных.
Требования законодательства к обработке персональных данных: Автоматизированная обработка персональных данных; организация хранения персональных данных в автоматизированном виде; требования законодательства к обработке персональных данных в кадровых и бухгалтерских документах без использования средств автоматизации.
Работа с персональными данными в кадровой службе: особый порядок организации работы с персональными данными на стадии найма персонала; особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства о персональных данных.
Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства о персональных данных.
Практикум «Положение о персональных данных: проблема обязательности, особенности разработки и принятия, содержание».
Круглый стол. Консультации по вопросам кадрового делопроизводства.
