Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
Материальный (бумажный) документ и документ представленный в электронном виде, общие черты и принципиальные отличия, материальный (бумажный) и электронный документооборот, а также═ системы их сопряжения.
Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства.
Возможности, которыми должны обладать электронный конфиденциальный документооборот и электронное конфиденциальное информационное хранилище.
Этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания.
Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства.
Применение средств криптографической защиты информации, как наиболее эффективный способ защиты электронного документа.
Электронная цифровая подпись как наиболее эффективное средство подтверждения авторства и подлинности электронного документа.
Создание инструктивных документов для обеспечения устойчивого функционирования конфиденциального делопроизводства.
Обучение сотрудников компании правилам конфиденциального делопроизводства, виды ответственности за нарушение режима защиты коммерческой тайны и правил ведения конфиденциального делопроизводства.
Автоматизированная система конфиденциального информационного хранилища, как вариант систематизации и защиты материальных документов.
Назначение, принцип построения, функциональные возможности, демо-версия системы.
Цель
По итогам мероприятия преподаватели постараются сформировать у сотрудников целостных знаний и умений по организации и обеспечению эффективного функционирования конфиденциального делопроизводства в компании.